在论文的大纲确立之后，就需要琢磨论文的文字部分啦。论文的文字部分是由一个个段落组成的。而论文的段落从某种意义上而言，更像是一篇极短的短文。
因此，论文的段落必须有明确的主题和意义，包含主题句（即声明主题和意义的句子）、支撑内容（即给主题句提供支撑的内容）以及结论句（见主题语句，让段落清晰度倍增的秘诀）。需要采取单一主题单一意义法则分段，即每一段落只能有一个主题和一个意义。如果针对单一主题单一意义，一个常规意义上的段落太长，那么也可以把构成段落的不同部分分解成几个子段落，在子段落的末尾或下一个子段落开始的地方，使用某种提示来表示在延续。
在段落内需要按照某种逻辑排列内容。例如，常见的顺序是主题句——支撑内容——结论。对于支撑内容，可以按时间顺序（如历史事件）、空间顺序（如一幅画或一栋建筑）或逻辑形式排列内容。这里所指的逻辑形式，是指比照、演绎、反演、归纳等。例如如果使用三段论，那么先是大前提、再是小前提、最后是结论。主题句可以放在段落的最前面，此时主题句看上去更像段落的标题。主题句有时也可以放在段落的其它位置。
同理，段落内的每个句子也需要满足单一主题单一意义法则。不仅如此，一个句子需要满足呼吸法则，即一口气能读完。重点信息需要作为句子的主体，而不能作为辅助信息，因为辅助信息用于补充和说明。
词语使用需要满足清晰度法则和精确性法则。例如，缩写语需要解释、专业术语需要解释，尽量避免使用代词（因为读者可能不知道到底是指代前面的最后一个词、一句话还是一个意思），同一事物用相同术语、相似事物用相似术语、不同事物用不同术语，如果无故变化即使用不同词汇表示同一意思，那么读者就不明白为何要变化。准确地表示单复数（在英语中，可以通过冠词明确单复数，见正确使用冠词a/an和the的通用法则）、时态等。例如，如果你指的一个属性是针对所有原子，那么你需要通过合理方式声明这一点，而不能让读者搞不清到底是指单个原子、某个原子、部分原子还是全部。
各段落之间或句子之间的意义有转折或需要明确有延续时，需要使用过渡词或过渡语句提示。过渡词可以起到导航作用，可以起到粘合剂作用。 归纳起来，过渡词有如下几种类别：位置（例如"在这里"）、时间（例如"在...期间"）、举例（例如"举例而言")、补充（例如"另外"）、相似（例如"同样"）、例外（例如"然而"）、序列（例如"首先"）、因果（例如"因此"）、强调（例如"事实上”）、总结（例如"总之"）。更多的过渡词举例见让论文可读性倍增的诀窍——使用不起眼的过渡词。
总之，虽然学术论文的用词、语句、段落都有不同的学术要求，但是一定要遵守最基本的原则，只有这样才能在保证论文的学术性的同时，使论文变得通顺易读。
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