闲话少叙,直入主题。
毕业论文的答辩PPT需要注意以下技巧:
1.注意幻灯片的色彩:
每张幻灯片不超过4种颜色。在有色背景下添加有色文字时,十分谨慎。例如,黄色背景上的绿色文字、红色背景上的蓝色文字和白色背景上的黄色文字都很难看清。
反过来,坚持标准组合:白色背景上的黑色,蓝色背景上的白色,蓝色背景上的黄色。
2.少即是多
少是指主题数量、幻灯片数量以及每一页的内容尽可能少。这是因为,PPT是在有限时间内面向听众介绍你的工作,多了后听众无法吸收有用信息,反而比数量少的内容效果差。
主题数量少——单一意义法则。一次报告只讲一个主题,一份PPT只报告一个主题,一页PPT只涉及一个主意,一段话和一句话只涉及一个概念。
幻灯片数量少。在报告席上,我们的主要目的是讲,而不是翻页。幻灯片数量太多,难免频繁翻页。应通过有效归类、调整和裁剪次要内容等来减少数量。
每一页内容少。内容包括文字、符号、数据、图像、表格等。从视觉上看,听众希望扫一眼PPT即可以大致看清有哪些内容,然后专注于听你讲。如果内容太多,则看不过来,甚至都来不及搞清楚你在讲的内容在哪里。
3.惜时如金
惜时如金既指珍惜自己时间,更指珍惜听众的时间。
报告人与听众共享一段时光。报告人自然会为自己的报告留出足够的时间,一个20分钟的报告拖上两小时,不会耽误自己别的事情。
听众可不是这样。有的是卡着点在听你的报告。有的还需要安排别的议程。有的听久了就会疲倦,等等。总之,听众都希望你按时结束你的报告。
按时结束你的报告,也表明你提前做了足够的准备和演练,幻灯片质量和演讲水平自然会不一样。
4.精简并合理定位条目
最常见的幻灯片会罗列一些条目。条目的数目尽量控制在七个以内。
条目编号尽量不要用点号。尽可能使用阿拉伯数字等表示编号。这是因为,数字序号区分了顺序,让自己和听众更能跟随既定顺序。如:
条目的排列应按照某种逻辑顺序:时间先后、前因后果、由浅入深、由一般到具体、由次要到重要、由开始到结尾。
精简条目还包括精简构成条目的文字。也因此,条目如同标题,可以不满足语法规则,包含核心短语即可。演讲时,则展开为全句。
5.突出主题,统一风格
每一页PPT应有一个与本页内容密切相关的主题作为标题出现。不同主题的内容应分配到不同页面之中。一个大的主题则可以分配到不同页面之中。这如同论文的大纲,可以起到导航作用。
统一文法风格:包括句子形式、行文逻辑等。
统一文献引用风格。
统一字体,至少对于相似内容,统一字体。
统一图形风格。
统一表格风格。
以行文逻辑为例,使用不同的语气区分人们都知道的、大家不太熟悉的文献研究给出的、以及我们得到的。
6.图片、表格和即兴发挥
有的图表本身就是你要展示的结果或发现。此时,不存在取舍的问题。
有时,虽然要表达的只是想法和观点,也可以适当使用图形。此时,图形用来强调你的观点、增强你的想法而不是分散注意力。千言万语不如一幅画。例如,如果你在讲解原子结构,那么最好配一副示意图。
某些情况下,还可以使用其它模式传递信息,而不是从头到尾机械地宣讲PPT。例如,你可以使用一些道具或肢体语言来吸引听众,进一步强调你的观点,但要注意不要分散人们对你的信息的注意力。
也可以引入一些生动的比喻来帮助听众理解你要传递的想法。
7.对于幽默一定要慎之又慎
关于是否要幽默,则不同人有不同理解。纯粹的学术或技术报告建议不要刻意加上幽默。
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