干货|毕业论文排版技巧

不知道同学们有没有遇到过这种情况，就是千辛万苦终于把论文的重复率给降下来了，原以为可以高枕无忧，坐等答辩即可，结果没想到因为格式，被自己的导师退回了论文，简直不能更糟心了，所以今天mi给大家分享一些毕业论文的格式技巧。

⭕️ 论文封面

一般学校都会提供论文封面的模板，我们只需要下载后填写自己的信息即可。

⭕️ 字体设置

首先按照学校的要求，设置好正文及各层标题的字体、字号、行间距等。

⭕️ 多级列表生成

完成了论文的写作，为各级标题套用了先前设置好的字体样式后，还有一件很重要的事就是，为这些标题编号。

⭕️ 自动生成目录

在多级列表生成成功之后，我们就可以来制作目录了。在「引用」-「目录」下，选择「自定义目录」。

⭕️ 公式的插入及其编号

因为公式的位置容易随着格式的变化而移位，所以我们在插入公式之前，先为它建立一个表格以固定住其位置。在表格左侧插入公式，右侧输入序号。选中整个表格，在「表格工具」-「布局」-「自动调整」中，先按「根据内容自动调整表格」，再按「根据窗口自动调整表格」；接着在右侧的「对齐方式」选择「水平居中」；在「表格工具」-「设计」-「边框」，选择「无框线」。

⭕️ 三线表的制作

「三线表」是非常常用的论文表格。在「插入」-「表格」中，选择你需要的行列数，生成表格。选中整个表格，将文字居中，接着右键，选择「边框」-「边框和底纹」。除了上下两条边框线，将其它的线都点掉，然后点击确定。接着选中第一行数据，同样打开「边框和底纹」，将下边框点上，点击确定。

⭕️ 引用参考文献

不妨试试自动生成参考文献引用。我们从网站下载来的参考文献是自带编号的。在 Word 中，要把编号去掉。接着点击「开始」-「编号」-「定义新编号格式」，为「编号格式」中的「1」加上方括号 []。选中参考文献，为它们套用新的编号。将光标置于引用的地方，在「插入」中选择「交叉引用」，选择此处引用的文献，并将「插入为超链接」的勾选去掉，点击插入即可。当论文经过修改、参考文献或增加、或删减、或移动，这时只需要选中引用的标志，右键「更新域」，就可以自动更新了。

⭕️ 检查错别字

相信不少人都受过 Word 拼写检查的气，才打了半篇文章，竟然有十几处地方都被打了红色和蓝色下波浪。可以用《无错字》这个插件，这是一个中文自动校对软件，可以先在官网下载并注册，安装成功后登录自己的账号。在打开 Word 文档后使用该插件，可以选择「校队本页」或「校队后 10 页」。检查出的错别字下方会出现波浪线，点击错别字，插件会提供正确的联想供你修正。当然如果联想仍然错误，你也可以自行修正。

⭕️ 页眉、页码设置

页眉的设置比较简单。我们在「插入」-「页眉」中，选择居中的页眉。在「页眉和页脚工具」中勾选「奇偶页不同」和「连接到上一条」。按照学校的要求，在奇数页输入论文题目，在偶数页输入学校名称。输入完成后点击「关闭页眉和页脚」，这样全文的页眉就都完成了。

页脚的设置相对复杂一点，因为论文一般要求封面和摘要等不设页码，从正文才开始。假设第三页开始是正文，那我们就从这一页开始设置页码。

这样，页码的设置就完成了。

⭕️ 定时保存论文

相信很多人在使用 Word 的过程中，都曾遇到过这样的情况：正在写作编辑中，突然电脑没电了、卡机了、又或者手误点错了，总之最后的结果就是，写了半天的东西没了。可以在在 Word 的「文件」-「账户」-「保存」中，将定时保存的时间设置为 1 分钟，并勾选下方的「如果我没保存就关闭，请保存上次自动保留的版本」。

⭕️ 打印论文：Word 转 PDF

在「文件」-「导出」-「文件」中，点击「创建 PDF」。如果出现表格突然少了一行线、或是字母间距变化了等，可以尝试以下办法：在「计算机」-「管理」-「服务和应用程序」-「服务」中，找到「Print Spooler」并启动它。重新打开 Word，把打印机设置成「Microsoft」即可；或者使用其他的 PDF 转换器。

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