本篇文章,小编将继续为大家介绍公文的版头需要注意的问题。
份号:
如果需要标注的话,一般用6位3号的阿拉伯数字,顶格排在版心左上角第一行。
密级&保密期限:
如需标注,使用3号黑体字,顶格排在版心左上角第二行。
保密期限中的数字使用阿拉伯数字。
紧急程度:
如需标注,使用3号黑体字,顶格排在版心左上角。
如果需要同时标注上述信息,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志:
原则是醒目、美观、庄重,排版应居中,上边缘至版心上边缘35mm,小标宋体字,红色。
发文机关标志通常由发文机关全称或规范化简称构成,可以加“文件”二字。
联合行文时,如需同时标注发文机关名称的,一般将主办机关名称排在前面。如需使用“文件”二字,可以置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号:
在发文机关标志下空两行,居中排布。
年份、发文顺序号使用阿拉伯数字。
年份应标注全称,使用“〔〕”。发文顺序号不用“第”字,不编虚位(例如:1不能编为01),在阿拉伯数字后加“号”。
签发人:
组成:“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名。“签发人”三字用3号仿宋体,签发人姓名用3号楷体。
居右空一字,编排在发文机关标志下空两行位置。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排。通常每行排两个姓名,回行时应该和上一行第一个签发人姓名对齐。
版头中的分隔线:
发文字号之下4mm处居中印第一条与版心等宽的红色分隔线。
公文的格式需要注意的细节还是很多的,剩下的我们明天继续。
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