公文写作要规范，用词也一定要讲究。称谓、目的、表态、时态……都有专门的说法，比如：
1.公文中表示称谓关系的词语这样用：
第一人称：本X、我
第二人称：贵X、你
第三人称：该X
2.公文中的起首语或领叙语这样用：
为了、根据、按照、本着、近接、由于、兹因、兹有、兹定于、关于、对于……
3.过渡语：
为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总之等，承上启下，领起下文……
4.表示时态的词语这样用：
经、已、方、现将、已将、拟、届时、值此、如期、按期、先期、亟待……
5.表示征询的时候这样说：
请、敬请、拟请、恳请、希、敬希、望……
6.表态的词语这样用：
同意、批准、照办、按此办理、暂不执行、应予、准予……
7.表示目的的词语这样用：
特此通知、特予公告、此令、此复、以资鼓励、特此函告、特此函复、立此存照……
8.需要商洽的时候，这样说：
妥否、当否、能否、可否、是否可行、是否得当……
9.想对方表示感谢、希望收文方尽快满足某方面的愿望时，可以使用这些词语：
谨致谢忱、深表谢意、为感、为盼……
10.结尾的时候通常用到这些词语：
特此报告、此复、此令、现予公布、尚望函复、请予批准、请予支持、希（请）遵照执行、请认真贯彻执行、可否，请批示、如无不妥，请予批准……
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