公文写作离不开材料的运用，然而因为公文的严谨性，一定要谨慎选材，而且在选材以后一定要进行整理。
首先，需要多渠道搜索有关材料，全面的材料更有利于支撑公文的观点。
其次，要学会梳理材料，收集到的材料不能直接使用，需要挑选出有价值的。
第三，要学会梳理思路，充分考量公文的提纲，将适当的材料穿插进去。
总之，收集和整理材料的过程和快递分拣邮件的思路很像。先要按照“地址”（主题）搜集整理材料，然后要按照具体地址进行“派送”。邮件只有“送对了”才有意义，材料也一样，只有选对了用对了才能提高公文的质量。
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