公文术语向读者展示着公文的规范和程式。怎样才能用好公文术语呢？当然要了解并且掌握这些专门的语言。
1.起首用语
“根据”“依据”“遵照”“按照”“奉”“为了”“为”“由于”“兹定于”“兹介绍”“兹因”……
2.称谓用语
第一人称：“我局”“我县”“本院”“本部”“本厂”……
第二人称：“你省”“你局”“你部”“贵公司”“贵所”“贵院”……
第三人称：“该院”“该馆”“该同志”……
称呼某些事物时：“该文”“该产品”“该批机器设备”……
3.引叙用语
“前接”“顷接”“近接”“欣悉”“敬悉”“获悉”（句首词）“收悉”（句尾词）……
4.经办用语
“通过”“经过”“已经”“业经”“前经”“迭经”“即经”……
5.商洽用语
“当否”“可否”“是否可行”“意见如何”“是否同意”“能否办理登记”……
6.期请用语
“即请”“诚请”“特请”“恳请”“恭请”“拟请”“务请”“希即”“敬望”“企盼”“希望”……
7.表态用语
“照办”“可行”“准予”“不予”“不可行”“同意”“原则同意”“不同意”……
8.时间用语
“当即”“即刻”“迅即”“从速”“届时”“准时”……
9.过渡用语
“为此”“据此”“鉴此”“经研究批复如下”“现通告如下”“特通知如下”……
10.谦敬用语
“承蒙贵局通力协助”“承蒙惠允”“承蒙慨允，不胜感激”“不胜荣幸”……
11.结尾用语
“特此通知”“特此报告，请审阅”“特此批复”“特此复函”“现予公示”“以上事宜敬请协助为盼”“请予审议”“请认真贯彻执行”“结合本地区情况参照执行”……
公文写作，总要庄重得体、严谨周密，因此公文术语就非常关键了。掌握好公文用语，才能够更好的表达主旨，提高表达效率，发挥公文应有的效用。
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