不同的公文有不同的用途，因此不同的情况要选择不同的文种。但是，有五组公文非常容易弄混：
1.命令（令）和决定
命令（令）适用于嘉奖单位和人员。
决定既适用于嘉奖单位和人员，又适用于惩罚单位和人员。
2.公告和通告
公告适用范围大，面向国内外。
通告适用范围小，面向国内一个地区、一个部门、一个系统。
3.意见和通知
意见用来部署和安排工作，具有参考性，有回旋余地。
通知具有指令性，必须按照执行。
4.决议和纪要
决议用于大会或十分重要的会议。
纪要多用于小会、例行会议。
5.请示和报告
二者时间不同，请示在事前，报告可以在事前、事中或事后。
二者行文范围不同，请示必须一文一事，报告可以一文一事也可以一文多事。
二者行文重心不同，请示说理多，报告叙事多。
二者行文程序不同，请示多需要经过横向协调，报告不需要。
二者行文目的不同，请示请求上级机关只是、批准，报告向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、报送文件。
上级机关的处理方式也不同，请示上级机关一定批复，报告上级机关不批复。
命令或决定、公告或通告、意见或通知、决议或纪要、请示或报告，你要用哪个？
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