公文语言要规范，因此不论是写作公文还是修改公文的时候都要注意公文语言的规范性。那么怎样的语言才是符合规范的呢？
首先，公文语言要准确严谨，没有歧义。
其次，公文语言要贴切规范，要适合层级、适合角色、适合受众、适合时代、适合特点、适合现场、适合文种。
再次，公文语言要简明扼要、高度提炼。
第四，公文语言要鲜活生动，讲求有高度、深度、力度、新度。
第五，公文语言要满足宏观、中观、微观的语言表达角度合适合理的要求。
总之，公文写作时语言一定要符合上述规范，这样才能练成“准确”、“适合”、“凝练”、“概括”的基本功。
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