公文语言需要呈现准确、简洁、庄重、得体的特点，所以一定要注意其规范使用。
首先，准确是公文语言的第一要义，因此要避免以偏概全、模棱两可、与事实不符、用词不准等情况。
其次，公文语言要避免歧义，所以一定要注意表述严谨、语法正确、缩略词要得当、标点要准确、断句要合理等具体情况。
第三，公文语言要庄重，所以一定要注意语言的严肃性、专业术语使用也要适度，要尽量简洁且要注意去除不必要的感情色彩。
第四，公文语言要朴实，因此在写作时要注意避免堆砌词语、适当使用修辞手法、尽量不用个倒装句……
第五，公文语言要简单凝练，因此一定要开门见山直奔主题，要抓核心、谈要点，还要注意合理使用文言文。
总之，公文语言虽然有很多规范，但依然是一种语言艺术。因此在进行公文写作的时候，既要注意语言的艺术性，又要尊重公文的写作规范，只有这样才能跳出公文写作的框框，写出优质且合格的公文。
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