1.有关标题
标题内标点用对开为好,末尾一般不加标点(除?和!外)。
单字不占行,单行不占版(正文中排版同)。
不背题:背题是指标题排在版面的最后一行。如果上一段文章结束,需要进入下一个标题的时候刚好把标题排在了页面的最后一样,应该设法在标题下面加一行正文或将标题转入下一面。
2.关于图片
图位置:一般是先文后图,图文相距不要太远。
图中的文字、内容:与正文所述相互吻合,并且清晰、准确无误。
图的大小:若超过一栏的一半,则要居中排;小于一半时,一般居左靠切口。图的四周至少空一个字再排文字。
3.关于表格
表格跨面或接排:较大的表格需跨两面或两面以上接排时,常采用和合表和续表的排法。
表格最后多出一行:大家曾经应该都遇到过这样的事情,发现表格最后一行是空行,但是怎么删也删不掉,甚至多出了一页。这种情况在顶部开始菜单栏里面找到段落设置,然后在行距那里设置为固定值1磅,就能解决啦。
4.关于数字
校对数字首先应保证正确无误。
其次,要注意数字的统一。常见最易混用的是年月日数字,前面写作“1925”,后面又写作“一九二五”, 此种情况应按规定一律统一为阿拉伯数码。
汉字数字的表达应准确,如“二十五”不能误作“二五”。
因为邻近的两个汉字数码并列连用,表示概数(连用的两个数字间不应用顿号隔开),如“三四个”“十三四吨”等等。
5.关于换行
下列情形都不能换行,如遇到必须换行的情况,应该提前换行,或者想办法尽量保持在一行。
整个数码
年份
连点
数码前后有附加符号(如:÷30,50%,φ5,100℃,~20,75kg,60g等)
带有正、负电荷或正、负离子的数(如a+、b-、a+++、b-)
分子式前有键号和基号(如一,>)
简单的分子式(如H20)和不以键联系的化学结构式(如化学式)
单项的积分式、行列式、矩阵式
分子、分母均为单项分式
一个根号包含的根式
用外文字母组成的算符[如:cosβ,数学符号(x)]
限制符号的字母与符号(如△ABC□CDEF)
有上角指数或有上角标、下角标的数
文中的文献标号及脚注标号
注码和它相连的一个字不能分开
汉语拼音音节(如shuang)
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