公文写作通常以“开门见山”为基本原则,公文的开头通常需要点明主旨、触及主旨或展现主旨。公文开头最常见的方式有:
1.概述式
概述式指概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程。
常用于通报、报告、调查报告、总结等。
2.引据式
以“根据”“依据”“遵循”“遵照”“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法。
常用于规则、布告、报告、通知等文种。
3.概述式
以“由于”“鉴于”“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的基本原因。
常用于报告、决定等。
4.结果式
结果式是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。
5.目的式
目的式用“为”“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。
6.直入式
这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。
7.说明式
说明式是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。
8.举文式
这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。
其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。
9.起时式
这是从事情的开始写起的开头方法,亦即顺时式结构的开头方法。
大事记、会议记录、报告、通报、某些简报常用此法。
10.直述式
直述式是正文之首制文的背景,制文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。
11.按语式
按语式事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便使读者先得要领。
12.综合式
有许多公文的开头,并非单独使用上述诸种方法中的任何一种方法、而是结合使用两种或两种以上的方法,这种写法即综合式。
总之,公文写作以实用为目的,因此为了解决实际问题,需要尽量直接点明主题,这样才能写好公文。
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