小白进行公文写作的时候,可以按照不同文种的写作框架进行写作,这样可以大大提高写作的效率。
(一)命令(令)
原由——内容——要求;
原因目的——规定或措施——希望或要求。
(二)决定
是什么——为什么——怎么办;
背景和目的——重要性和必要性——工作举措;
目的——理由——安排。
(三)公告
是什么——为什么——怎么办;
背景——目的或意义——内容——号召。
(四)通告
为什么——怎么办;
目的——要求;事由——措施。
(五)通知
告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
(六)通报
事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求。
(七)议案
提请审议的事项——理由——期望和要求。
(八)报告
陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策;
是什么——为什么——怎么办;
背景与内涵——重要性与必要性——重要举措;
目的——理由——打算。
(九)请示
请示理由——事项——要求;
是什么——为什么——怎么办;
背景——目的——措施。
(十)批复
是什么——为什么——怎么办;
背景理由——答复指示——工作要求。
(十一)意见
是什么——为什么——怎么办;
是什么——为什么——怎么办——怎么样(要达到什么要求);
背景与目的(重要性、必要性)——工作举措——工作要求;
背景与现状——必要性或原因理由——工作要求;
目的——理由——安排——要求。
(十二)函
是什么——为什么——怎么办;
背景——理由——要求。
(十三)会议纪要
是什么——为什么——怎么办;
背景——理由——措施——要求。
不论是否刚刚进行公文写作,都需要熟练掌握公文的基本框架,这不仅是有效提高公文的写作效率的方法,还是确保公文质量的基础。
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