公文写作有共性,也有“个性”,了解不通公文的写作要点,可以更好的提高公文的写作效率。今天小编将向大家介绍常见的十类公文的写作要点。
1.意见
意见的主体通常分为四个部分:形势分析、总体要求任务目标基本原则、重点工作、保障措施,缺项一般不能成为一个完整的意见。
2.通知
通知必须具备六个要素,即:时间、地点、人物、日程、材料、吃住,不可缺项。
3.报告
报告通常包括:事件进展、处理过程、主要工作、问题或情况分析、下一步安排、必要的工作建议,不可缺项。
4.请示
请示应该注意应叙述清楚、理由充分、请示明确,同时要注意一事一请。
5.函
函的写作要注意口气的把握,要突出商洽性。
6.纪要
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项,必须准确反映议定事项。
7.调研报告
调研报告应简要写明调研过程,调研对象的主要做法与经验,对工作的启发,下一步工作建议。
8.领导讲话、会议发言、工作汇报
上述公文需要注意层次清楚、逻辑性强、追求口语化的写作要点,但是要注意等次不可过于繁复、逻辑不能过于绕口、追求口语化不等于不用书面语。
9.会议须知、活动方案、接待安排
上述公文要以时间为轴,按活动进展逐项写清大题内容并进行说明。
10.述职报告、个人总结
上述公文要注意需要对一些有责任目标要求的工作要详写,既要客观实在,又要中肯得当。
以上就是比较常见的公文写作的要点,了解这些,可以更好的写好公文。
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