会议纪要既要整理记录会议的主要内容,又不能简单肤浅点到为止。因此会议纪要的写作需要注意以下几个要点:
1.要提前做好准备。
了解会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等,这样可以在写作时做到心中有数、查找方便。
2.要忠于会议原意。
会议纪要的基础就是要完整、准确、清晰的记录会议原意,必须忠实地记下会议的整个原貌。
3.要学会把握会议要点。
会议纪要需要准确把握会议的要点,抓住与会人员达成的共识和一定的事项。
4.要确定纪要形式。
整理纪要是一个归纳综合的再加工、细化、提炼的过程,不能事无巨细,也不能以偏概全。
5.加工处理文字
做好会议纪要,还需要归纳会议的主旨和内容,另外要补充有必要补充的问题,延伸记录可能让人产生误解的问题。
此外,会议纪要与其他法定公文有着不同的区别,文末不落款、署日期、不缮印,同时使用统一规定的版式,不能以“红头文件”代替。
以上这些都需要在实际写作过程中加以注意,希望大家了可以将公文既要整理得体、合乎规范。
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