“凡事预则立，不预则废”，公文写作也是如此。事先准备充分与否，直接影响以后写作的进度和质量。
首先，在写作之前，一定要明确公文的主旨，知道“为什么写”。
其次，在写作之前要全面搜集材料，要做好“写作储备”。
第三，在写之前，一定要围绕主题把有关内容组织成篇，确定“怎样写”。
总之，公文写作的准备既包括内容，也包括形式，要通过充分的酝酿准备，达到对整篇公文胸有成竹。
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