公报也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事项或重要决定的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。
公报包括首部、正文和尾部三部分。
1.首部
公报的写作包括标题和成文日期。
标题
公报的标题常见的有三种形式。
第一种是直接写文种《新闻公报》;
第二种是由会议名称和文种构成;
第三种是联合公报,由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。
成文日期
用括号在标题之下正中位置注明公报发布的日期。
2. 正文
正文包括开头和主体两部分。
开头
开头即前言部分。事件性公报要求用最鲜明、最精练的语言概述事件的核心内容,即何时、何地、发生了什么重大事件;会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等;联合公报要求概述公报的来由,即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。
主体
主体是公报的核心内容,要求把公报的内容完整、系统、有序地表达清楚。
常见的有三种写作形式:
第一种是分段式,即每段说明一层意思或一项决定;
第二种是序号式,多用于内容复杂、问题头绪较多的公报;
第三种是条款式,多用于联合公报。
3.尾部
事件性公报和会议性公报一般没有尾部;联合公报要在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、日期,并写明签署地点。
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