论文写作完毕之后，我们还需要在word文档中进行格式排版。当然，我们把论文排版都处理好之后，还需要进行论文查重，为了避免在学校熬夜排队以以及高昂的费用进行论文查重检测修改。
这里推荐大家使用论文畅智能论文写作辅助工具，支持论文查重降重、格式排版、校对纠错，基于word/WPS的插件嵌入式体验，让学生直接打开word即可使用，无需上传，没有任何上手难度；19.9元一个月，免费使用所有功能！是大学生毕业论文写作必备的良心工具！
1、为标题建立新样式
步骤：
格式->样式和格式->新样式，在弹出的对话框设置标题的各种值，选中标题，点击样式格式栏中刚才新建的“GXM的标题”，论文中的标题会变化。
说明：
如果对于新建的样式有不满意的地方可以修改新建的样式，修改后使用该样式的额文本会自动更新。
2、建立各级标题
步骤：
选中同一级别的标题(选择不连续的文本按住CTRL键)，点选样式格式对话框中的“标题X”(如果是一级标题，选择标题1).
说明：
该操作的时候论文最好切换到大纲视图，操作比较方便。
在大纲视图下设置完各级标题的效果如下：(各级标题前的+号意义和用途跟资源管理器中的树形目录一样，双击该+号可以伸展该级标题的下级内容)
3、为正文修改样式
设置了标题之后，在样式格式对话框中点选“正文”下拉列表中的“择所有**实例”，则论文中的内容除了标题均被选中，然后点选正文修改，根据论文设计要求中的内容对正文格式做相应修改。
4、为章节编号
由于我们写论文的时候已经给每个章节加了编号，如1.1等，所以我们设置好标题之后各个标题会有编号。其实我们可以利用word自带的标题编号功能。
步骤：
为了实现该功能我们将之前的编号删除，切换到大纲视图。
单击“标题1”的下拉列表，选择“修改……”，弹出的修改样式对话框，单击“格式”按钮选择弹出菜单中的“编号……”
在弹出的“项目符号和编号”对话框，如下图所示，选择“多级符号”选项卡选择一种样式，单击“自定义”按钮。
在此对话框中根据不同的论文设计要求，设置论文标题编号。
说明：
在大纲视图下，大纲工具栏的一些按钮的作用非常实用。
5、生成目录
设定完论文的标题后就可以生成目录了!
步骤：
插入->引用->索引和目录，在弹出的对话框中可以修改目录的各个属性值。
说明：
当在后续的修改中如果文章的内容与页数发生了位移，以至于之前生成的目录中页码不正确了，可是将鼠标置于生成的目录单击右键在弹出的菜单中选择更新域，在更新域对话框中选择，更新页码单选按钮。
6、为图表插入题注、引用题注、生成图表目录
论文中的图表要有名称，而且在内容中会有引用，这就涉及到了图表的题注。
步骤：
将光标定位于要插入题注的位置，插入->引用->题注，弹出题注对话框。
设置完毕之后，单击确定，也可以在窗口的右边对话框中对设置好的题注进行修改。
题注的引用
如果在文章内容中有提到对图表的引用语句，，我们可以对该部分进行题注的引用。
具体办法：删除提到的部分，插入->引用->交叉引用，弹出如下对话框
在内容中插入交叉引用的效果如下图所示，将光标置于交叉引用的内容时会有跟踪链接提示。
设置交叉引用
如果修改了图表的名称，可是在交叉应用的位置单击右键选择更新域，内容将会变成修改后的结果，从而省去了逐个修改引用部分的麻烦!
在文章的后面插入图表的目录，插入方法跟插入章节的目录的步骤类似，只是在插入索引和目录对话框中要选择第二个选项卡“图表目录”。
说明：
有的时候在做“更新域”的操作时，更新后，图表的名称变成了“错误!不能通过编辑域代码创建对象。”产生此现象是因为图是在office系列的另一软件visio中画的，粘到word中后，自动创建了与源文件的关联，而现在论文几经周转，找不到源文件，无法更新了。遇到如此情况，可以按快捷键ctrl+shift+F9图切断与源的连接，之后才不受更新的影响。
7、参考文献
参考文献的插入我们采用了尾注的方法。
步骤：
将光标置于要插入参考文献的位置，然后插入->引用->脚注和尾注，弹出如下对话框
点击插入按钮之后，在光标定位处跟文档结尾均出现了尾注编号1，在文档的结尾可以输入第一条参考文献，其他参考文献可以依次输入，插入后在文章中，当鼠标放于插入脚注的序号上，会出现如下图的提示，表示插入脚注成功。
8、插入页眉页脚
在需要插入不同页眉页脚的地方插入分节符!
步骤：
插入->分隔符->分节符(下一页)。
然后视图->页眉页脚，在弹出的页眉页脚对话框中设置页眉页脚，特别是该对话框一些按钮的使用要注意。
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