公文的的不同要素不同的写作格式：
1.版头部分：
版头部分是指公文首页红色分隔线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人以及红色分隔线等要素。
份号（公文份数序号）
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行，编码一般用六位数，如：000001，加虚位补齐。一般公文不印份号，带有密级的公文（绝密、机密、秘密）要印份号。
密级和保密期限
涉密公文必须标注秘密等级，秘密等级包括绝密、机密、秘密三级，秘密等级和保密期限，一般用3号黑体字，定格编排在版心左上角第二行，两者间用“★”隔开。如：绝密★10年；
紧急程度（简称急度）
紧急公务分别表明“特急”“加急”，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行，两字之间空一字。
发文机关标志（红色）
发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成，发文机关名称使用发文机关全称或者规范简称，如：”XX省人民政府文件”。
发文字号（简称文号）
发文字号是发文机关按年度为公文编排的顺序代号，由发文机关代总字、年份、发文顺序号组成，如：“国发〔2017〕1号”。
签发人
签发人是批准发出公文的机关领导人。“上行文应当标注签发人姓名”，平行排列于发文号右侧，发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字。编排在发文机关标志下空二行位置，“签发人”三字用3号仿宋体标识，后标全角冒号，冒号后签发人姓名用3号楷体字标识。
分隔线（红色）
分隔线是指发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。
2.主体部分：
主体部分是指公文首页红色分隔线（不含）以下，公文末页首条分隔线（不含）以上部分。
公文标题
公文标题位于红色分隔线下空二行，用2号小标宋体字标识，可分一行或多行居中排布。公务标题由“发文机关+事由+文种”组成。
主送机关
编排于公文标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号，用3号仿宋体字标识。
正文
公文首页必须显示正文。正文用3号仿宋字体。
附件说明
附件属于正文的文字材料，对正文起补充说明作用，主要包括有关报表、名单、图形等。
发文机关署名
署发文机关全称或者规范化简称，如无特殊要求，一般用3号仿宋体字。
成文日期
以发文机关领导人的签发日期为准，一般右空四字，标注在发文机关署名之下，决议、决定、公报、通告、纪要等公文写在标题之下，用括号标注。
附注
附注主要用于说明公文的发送、阅读、传达范围。用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号标识在成文日期下一行。
3.版记部分：
版记部分是指公文末页首条分隔线以下、末条分割线以上的部分
抄送机关
抄送机关可以是上级机关、下级机关或不相隶属机关。在印发机关和印发日期之上一行，左空一字用4号仿宋体字标识，“抄送”二字用全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后用句号。
印发机关和印发日期
位于“抄送”之下，占一行位置，用4号仿宋体字标识，印发机关左空一字，印发日期右空一字。
页码
页码一般用4号宋体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，如“-1-”。
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