公文写作需要“规范”，规范的第一印象就是“格式规范”。公文最基本的格式规范如下：
1.页面边距设置（A4纸）
公文页边距应为：
上37mm±1mm，下35mm±1mm，
左28mm±1mm，右26mm±1mm。
注：易出现边距随意设置的现象。
2.正文行距
正文大标题及正文行间距一般设为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。
注：易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。
3.页码
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
4.标题
一般用「二号小标宋体」字，分一行或多行居中排布，或用「二号方正小标宋简体」代替，不加粗；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
注：多出现公文大标题字体错误或加粗的现象。
5.正文字体
正文字体应均为「三号仿宋」（除文中标题外），不加粗，一般用「三号仿宋GB_2312」代替，不能用其他字体，每个自然段左空二字，回行顶格。
注：易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。
6.附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
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