公文写作离不开这些模式词语,这些词语可以让公文具备规范、严谨等特点。
称谓语:在公文中表示称谓关系的词语,第一人称:本、我;第二人称:贵、你;第三人称:该。
领叙语:或起首语,引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语,为了、根据、按照、本着、近接、由于、兹因、兹有、兹定于、关于、对于等。
衔接语:为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总之等,承上启下,领起下文,起过渡作用。
时态语:经、已、方、现将、已将、拟、届时、值此、如期、按期、先期、亟待等,用于表示时间状态、时间要求,或说明工作处理过程。
祈请语:或征询语,向受文者表示请求或愿望的敬辞:请、敬请、拟请、恳请、希、敬希、望等。
表态语:或见解语,用于表示对事物的认识、态度、主张、决定:同意、批准、照办、按此办理、暂不执行、应予、准予等。
目的语:直接交代或强调行文目的:特此通知、特予公告、此令、此复、以资鼓励、特此函告、特此函复、立此存照等。
商洽语:有礼貌地征求对方意见或反映时所使用的带探询语气的词语:妥否、当否、能否、可否、是否可行、是否得当等。
感盼语:直向对方表示感谢,或希望受文方尽快满足某方面愿望时使用的表示感激或盼望的词语:谨致谢忱、深表谢意、为感、为盼等。
结尾语:特此报告、此复、此令、现予公布、尚望函复、请予批准、请予支持、希(请)遵照执行、请认真贯彻执行、可否,请批示、如无不妥,请予批准等。
用好以上词语,既可以使公文的表达更加规范,还可以有效提高公文的写作质量。
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