
今日,我们将深入探讨发文机关署名的规范、成文日期的正确标注方式,以及印章格式中需特别留意的细节问题。
加盖印章的公文:
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时:
发文机关署名通常在成文日期纸上、以大横纹日期为居中编排。
印章:端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章顶端距正文或附件说明一行之内。
联合行文时:
发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。
印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、不得相交或相切,且不能超出版心,首行印章顶端距上文或附件说明一行之内。
不加盖印章的公文:
单一机关行文时:
发证机关署名在正文或附件说明下空一行,右空两字编排。
成文日期编排在发文机关署名下一行,首字比发文机关署名首字右移二字。
如成文日期比发文机关署名长,则应该使成文日期右空两字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
加盖签发人签名章的公文:
首先,签名章一般用红色。
单一机关发文时:
正文或附件说明下空两行、右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。
成文日期在签发人签名章下空一行右空四字编排。
联合行文时:
应当先编排主办机关签发人职务、签名章、
其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐。
每行只编排一个机关的签发人职务、签名章。
签发人职务应当标注全称。
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