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公文写作“新手导航”
从格式规范到优质成文


文章类别:论文技巧   作者:苏木         发布时间:2024-12-17      

公文写作“新手导航”:从格式规范到优质成文.jpg




对于公文写作新手而言,如何快速上手,写出既规范又高效的公文,却是一道难题。今天,就让我们一同走进公文写作的“新手导航”,从格式规范出发,为优质成文铺路。


1.公文页边距:精准设置,规范先行

公文页边距需精确设置,上为37mm±1mm,下为35mm±1mm,左为28mm±1mm,右为26mm±1mm。这一规范确保了公文的美观性和可读性,是公文写作不可忽视的细节。


2.正文行距:清晰明了,提升阅读体验

正文大标题及正文行间距设为固定值28磅,段前、段后设置为0,这样的行距设置使得公文内容清晰明了,便于读者快速抓住重点。


3.页码设置:细节之处见专业

页码采用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。这一规范体现了公文的专业性和严谨性。


4.标题设计:引人注目,凸显主旨

标题采用二号小标宋体或二号方正小标宋简体,居中排布,不加粗。回行时,需确保词意完整、排列对称。这一设计使得公文标题醒目、易读,能够迅速吸引读者注意。


5.正文字体:统一规范,提升质感

正文字体采用三号仿宋GB_2312,不加粗。每个自然段左空二字,回行顶格。这一规范确保了公文内容的统一性和专业性。


6.附件编排:条理清晰,便于查阅

如有附件,需在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,并标注附件名称及顺序号。附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。这一编排方式使得公文附件条理清晰,便于读者查阅。


总之,掌握公文的基本格式规范,是公文写作新手迈向成功的第一步,只有掌握公文的规范格式,才能为写好公文打好基础。



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