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会议纪要撰写规范与实务操作指南


文章类别:论文技巧   作者:苏木         发布时间:2025-06-17      

会议纪要撰写规范与实务操作指南.jpg



会议纪要作为传达贯彻会议精神的核心载体,兼具凭证依据与执行指南双重属性。精准把握纪要撰写规范,是确保政令畅通、决策落实的关键环节。现结合实务需求,提炼以下撰写要点:

1.标题编制双模式

标准式标题:采用“会议名称+纪要”格式,如《全国安全生产工作电视电话会议纪要》,适用于常规性会议纪要编制。

主题式标题:以“关于+核心议题+纪要”呈现,如《关于推进数字政府建设专题会议纪要》,便于快速定位会议重点。


2.导言要素四必备

背景交代:简述会议召开政策依据或现实需求,如“为贯彻落实XX文件精神”。

基础信息:须完整标注会议时间、地点、主持人、参会范围及议题设置。

会议评价:定性表述会议成效,如“会议达成共识、明确方向、压实责任”。


3.正文撰写三原则

客观性原则:以“会议认为""会议强调”等引导词统领段落,确保内容忠实于会议决策。

结构性表达:分层次阐述共识性意见、待办事项、责任分工,使用序号标注形成执行清单。

引用性规范:记载分歧意见时须注明提出方,涉及数据须核对会议原始记录。


4.成果转化双清单

决议事项清单:以“一、XX工作;二、XX任务”分项列示决策内容,明确完成时限与验收标准。

责任分解表:对应决议事项标注牵头部门、配合单位及责任人,形成可追溯的落实链条。


5.版式要素三注意

文号标注:采用“〔年份〕序号”格式置于标题下方居中位置,如“〔2023〕8号”。

成文日期:以会议闭幕日期为准,可置于标题下方或正文落款处,使用汉字标注。

盖章要求:联合召开的会议须加盖所有主办单位公章,单一主体会议加盖主办方公章。



会议纪要撰写须紧扣“记录-提炼-落实”工作链条,根据会议性质差异化处理:部署动员类会议应突出号召力,使用“各单位要迅速传达学习”等表述;决策协调类会议须强化约束力,明确“未按时完成将启动问责程序”等要求;研讨交流类会议应注重成果转化,提出“相关建议转部门研究吸纳”等后续措施,切实发挥纪要推动工作落实的实效功能。



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