通知作为政务运转的核心载体,其撰写质量直接关系工作部署落实效率。精准把握通知撰写规范,是保障政令畅通、规范行政行为的基础要求。现结合实务需求,提炼以下撰写要点:
1.标题编制三场景规范
常规标题:采用“发文机关+事由+文种”格式,如《XX市教育局关于做好中考招生工作的通知》,适用于一般性工作部署。
法规通知标题:发布规章时须标注书名号,如《关于印发〈XX市消防安全管理办法〉的通知》,确保法规文本权威性。
转文通知标题:批转文件时使用“批转+原文标题”,转发文件时使用“转发+发文机关+文种”,如《转发国务院办公厅关于加强安全生产督查的通知》。
2.主送机关三原则
精准确定范围:直属下级机关须标注全称或规范化简称,多单位主送按党政军群顺序排列。
避免泛化表述:严禁使用“各有关单位”“相关部门”等模糊称谓,须明确到具体层级。
联合行文规范:多个机关联合发文时,主送机关须涵盖所有联合发文单位管辖范围。
3.正文架构三段式结构
缘由撰写双模式:
部署工作类:引用政策依据或现实需要,如“根据《政府工作报告》部署要求”;
周知事项类:简述背景及目的,如“为优化营商环境,现就有关事项通知如下”。
事项编制三要点:
工作部署类:分条列项明确任务分工、完成时限及质量标准,使用“一、XX工作由XX单位牵头……”等序号标注;
制度发布类:全文附规章文本,并在通知正文中标注“另行制发”字样;
人员任免类:列明姓名、职务及到岗时间,涉及免职的须注明原因。
执行要求三类型:
刚性要求:使用“须严格落实”“不得擅自变更”等强制性表述;
指导性要求:采用“建议结合实际细化措施”“请适时督导检查”等柔性表述;
免写情形:300字以内简短通知可不设专门执行要求段落。
4.发布方式双通道
下行发布:通过政务内网、公文交换系统向直属单位定向推送,须标注“此件不公开”字样。
周知发布:需社会知晓的,通过政府门户网站、新媒体平台公开,涉密内容须做脱密处理。
抄送规则:平级机关需知晓的,在版记部分标注抄送范围,严禁越级抄送。
总之,通知撰写须紧扣“权威部署、精准传达”核心要求,根据内容性质差异化处理:部署专项工作的通知应强化过程管控要求,配套建立进展报送机制;周知性通知须注重传播渠道选择,必要时附政策解读二维码。
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