背题就是标题排在版面末行,即背题,应设法在标题下面加一行正文或将标题转入下一面。
标题内标点用对开为好,末尾一般不加标点(除?和!外)。
单字不占行,单行不占版(正文中排版同)。
图位置的安排,一般是先文后图,图文相距不要太远。
图中的文字、内容要与正文所述相互吻合,并且清晰、准确无误。
图的大小若超过一栏的一半,则要居中排;小于一半时,一般居左靠切口。图的四周至少空一个字再排文字。
表格跨面或接排。较大的表格需跨两面或两面以上接排时,常采用和合表和续表的排法。
表格最后多出一行怎么办?大家曾经应该都遇到过这样的事情,发现表格最后一行是空行,但是怎么删也删不掉,甚至多出了一页,每次打印的时候都有种浪费纸张的罪恶感,同时心里怨恨Word为什么这么难使。方法:在顶部开始菜单栏里面找到段落设置,然后在行距那里设置为固定值1磅。
续表即上一面未排完需接排到下一面的表,不论横竖,从单面或双面开始都可。接排面要加“续表”或“表×(续)”等字样。表末和表首无论在单面或双面,都须加横线(粗线)。表题和表头在单面上靠订口,在双面上靠切口。每面都必须排表头;如在表头之下有一栏数码,转面排时可重复数码栏头而略去表头,以节省地位。
校对数字首先应保证正确无误。其次,要注意数字的统一。常见最易混用的是年月日数字,前面写作“1925”,后面又写作“一九二五”;还有的是年份用了阿拉伯数字,而月日却用了汉字数码,如“1980年四月三日”等,此种情况应按规定一律统一为阿拉伯数码。
汉字数字的表达应准确,如“二十五”不能误作“二五”、“三十四”不能误作“三四”。因为邻近的两个汉字数码并列连用,表示概数(连用的两个数字间不应用顿号隔开),如“三四个”“十三四吨”“四十五六岁”“十之八九”等。
1. 整个数码
2. 年份
3. 连点
4. 数码前后有附加符号(如:÷30,50%,φ5,100℃,~20,75kg,60g等)
5. 带有正、负电荷或正、负离子的数(如a+、b-、a+++、b-)
6. 分子式前有键号和基号(如一,>)
7. 简单的分子式(如H20)和不以键联系的化学结构式(如化学式)
8. 单项的积分式、行列式、矩阵式
9. 分子、分母均为单项分式
10. 一个根号包含的根式
11. 用外文字母组成的算符[如:cosβ,数学符号(x)]
12. 限制符号的字母与符号(如△ABC□CDEF)
13.有上角指数或有上角标、下角标的数
14. 文中的文献标号及脚注标号
15. 注码和它相连的一个字不能分开
16. 汉语拼音音节(如shuang)
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