研究表明，听众的大脑对于图文的记忆所需的时间是最短的，而对于图表和文字的记忆时间需要一段时间。通常演讲者在放映PPT时，每张片子停留的时间都不会太长，考虑到这个因素，在做PPT时能用图文展示的尽量用图文，其次再考虑使用图表或者文字。
于是也可得出一个结论：最好的记忆PPT的方式是图文并茂。怎样才能做到图文并茂呢？
1. 感性化：
尽量多使用图、表、影音等多媒体表达的方式，能够让听众瞬间明白。
2. 结构化：
将需要展示的复杂概念结构化、体系化，给出总体框架图。
3. 概念化：
将复杂的问题用一个简单的概念来表达，快速缩短理解的距离，使得听众更加易于理解。
4. 兴趣点：
需要演讲者预先知道自己听众的对象是谁，从有针对性地制作关联点，展现出听众感兴趣的点，并在演讲过程中注意观察听众的反应，对感兴趣地方多讲些，讲透些。
5. 递进式：
对举例的资料需要递进序列化，而不是简单的罗列。
总之透过图表能有效地呈现内容表格、图形和图片等展示项，这些都影响着听众的接受度。在片子放映过程中，这些展示项可使听众对展示内容的快速概览。这些直观内容可帮助作者简洁清晰地展示详细的研究结果和复杂的关系、模式和趋势；缩短文字的长度；及促进读者对内容的理解。，
最后，一定要记得PPT是为答辩陈述做支持的，但它绝对不是答辩的主角。所以切不可为了追求答辩PPT的亮点和个性，而忽视它展示论文的“服务性”。因此，尽管答辩PPT可以高潮迭起，但一定要收放自如。
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