任何类型的PPT的制作，都是为了说明演讲者的观点而制作的。实践表明，答辩PPT的最佳页数在20页左右，也就是说答辩PPT或者说学术类的PPT需要在非常有限的篇幅中浓缩演讲者的全部心血。这个难度真的很大，因此制作这类PPT一定要注意以下几个细节：
结构清晰，可用目录或进度条展示
听过学术报告的人基本都有一个体会，就是只要你一走神再回到汇报者的PPT上的时候，如果你之前没有做笔记或者他们没有标记出目前所讲的章节位置，那么你就真的不知道他讲到哪里了。
所以，为了克服这个问题我们可以在页面的上、下、左、右一侧做一个进度条，如下图所示这样可以清楚呈现文章的框架和汇报的进度。不会出现目录页翻过去就不知道进度的情况了。
用可视化方式代替文字
一图胜千言的道理，各位都明白。在PPT中这个原则应该得到充分的重视。因此，可以利用简单的图形或图示辅助理解，同时配以说明性的文字。比如：
用统计图表来表示数量分析的问题。
遇到需要介绍具体实施步骤或者时间线索的问题，可以考虑用流程图的形式来进行说明。
在文献综述的论文中，将论文分类整理是一定会用到的，所以，只要你论文的层次框架够合理、清晰。
PPT只是工具，因此一定要多加练习、把握时间
删繁就简其实就是减少PPT的张数以及文字，但是要想保证汇报的效果只做“减法”是不够的，同时还需要做“加法”。这里的加法就是演讲者的语言表达、肢体动作和互动交流。这样才能在文章内容大幅压缩的情况下，保证演讲内容的饱满。
总之，PPT只是答辩中的呈现方式。而答辩效果的根本其实在于论文的质量，在保证论文质量的同时，做到逻辑清晰、化繁为简，再辅助以充分的准备和适度的练习，那么就一定可以获得理想的答辩效果。
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