按照论文格式的基本要求,论文中的表格应采用“三线表"进行设计,即表内一般保留三条线,如图5-1所示。三线表通常由表题、项目栏(横表头、竖表头)、说明栏(数据)、表注等项目组成。
表格中不设竖线和斜线,横线通常有顶线、底线和栏目线三条,必要时可以在表头中加辅助线,称为复合表头。表头是表格顶线与栏目线之间的部分,标明表格内的项目或反映表身中该栏信息的特征或属性;栏目线与底线之间为表身;表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项应该用最简练的文字作为表注放在底线下方。表中字号要- -致,科技论文中- -般采用6号字。
三线表在设计和编排时,应当遵循科学、明确、简洁、自明和规范的原则。表格应当简沽,只列出重要的现象、算式、参数、数据等。表格中涉及的内容,如术语、符号、单位等应与插图及文字表述一致。
1.表序
表格应依其在正文中出现的先后顺序用阿拉伯数字从1开始编序,如表1、表.....如果一篇论文中只有一个表格,也编为表1。
2.表题
表题是表中所列内容的集中反映,因此表题名应具体贴切、简明精练,不能使用一些缺少特指性的含混不清的术语作表题。避免使用泛指性的词语,如“计算结果”、“对照表”等这样缺乏专指性的词语作表题,不能使人一目了然。表题(包括表序)置于表格上方。
3.栏目
栏目是指表格顶线与栏目线之间的部分。各栏的名称需选用能反映该栏所列的信息属性或特征的规范术语。
如果表格内所有栏目的量和单位均相同,可以将此共同的量和单位标注在表题后面,并用“/”隔开。
项目栏中一般要放置多个“栏目”,但不宜在左上角划斜线标目。凡是相同栏目要归并在一起,做到同-栏目只加注一项,避免重复出现。
4.表身
表身是表格的核心部分,表格中绝大多数信息都集中在表身部分。
表格内容如果是数据,且这些数据归于统一栏目之下(物理量及单位共用),整数数字以个位对齐,4位数字以上者,需加千分空格:小数数字以小数点对齐,小数的有效数字为4位以上者,在第3位后加千分空格。
若数字前带有正号“+”或负号“-”,或数字与数字之间带有范围号“一”、斜线“/",则以这些符号上下对齐。
表身中同一栏目下未测出的数据或无此项,用空白表示;尚未发现的内容用“一”表示;测定结果为零时,则填写数字“0”。
5.表注
表身中某些内容需要说明时,需加表注。如果只有一项表注,需在表身中所注对象处加注释记号“*”或“+";若有多个表注时,则需对所注对象按出现的顺序用符号或代码标记,注释符号或代码连同注释内容一并 标注在表的底线下面。
6.辅助线
对于某些比较复杂的表格,单靠三线表是不够的,可以在项目栏或表身添加横向的辅助线。项目栏的辅助线可以解决多层次的问题;表身上的辅助线可以解决阅读时的清晰度问题。
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