表格和插图是科技论文写作中常用的辅助手段。在描述某些数据的关系、工艺流程时使用表格或插图，既简明易懂，又形象生动，能够有效地展示用文字无法表达的一些变量之间错综复杂的关系，达到事半功倍的效果。
表格
表格应相对于论文的叙述而独立存在，也就是说，应该让读者在不必参阅论文文字叙述的情况下，能准确完整地理解表格的内容。
使用表格时应注意以下几点：
表格的标题表格应有 简明扼要、完整准确的标题。标题应使用描述性的文字，并避免表格内已经阐明的内容。例如：
Table 4 Coastal Vertical Movement of Rocks at Las Crusus而不是： Table 4 Coastal Vertical Movement of Rocks at Las Crusus before and after the 3 March 1985 Earthquake (这个标题重复了表格中的栏目题名，是不必要的。)
此外，标题的语言也要简明扼要，例如：
Tablel Numbers of Minority Students Attending College， 1980- -1995
而不是：Table 1 Numbers of Minority Students W ho Attended College，1980- 1995 (这个标题使用了结构较复杂的从句，不可取。)
表格中尽量不要使用词语的缩略形式，以便清晰明确。标题的结尾不加标点符号。一般表格标题中的第一个单词， 及除冠词、连词、介词以外的其他单词首个字母(当这些词不为第一个单词时) 和专有名词的首个字母大写。表格标题应置于表格的上方，有的格式要求采用左对齐的齐头式格式，有的则要求采用居中，如果分行则采用缩进的倒金字塔格式，例如：
Table 3 Distribution of American Tax Dollars among Local,State,and Federal Governments，1912 and 1988
或者：
Table 3 Distribution of American Tax Dollars among Local， State， and Federal Governments，1912 and 1988
表格的序号科技论文中 的每个表格应用阿拉伯数字按照其在文中提及的先后顺序编排序号。表格中的各栏目应有栏目标题，题名第一个单词的首写字母及一些专有名词需大写，其余都使用小写。题名的结尾不加标点符号。题名中如使用缩写词，最好选用读者知道的缩写词。对于比较特殊的缩写词，应加注释进行说明。
表格由横线和竖线划分。表格的顶端和底端可使用粗横线或双线，栏目标题下使用单线，其余的横线和竖线应尽量省略，有的格式规定不得使用竖线。
表格的脚注。有些表格需加脚注以表明数据来源或对内容进行注释。脚注置于表格下端。脚注的标号有的格式规定使用a、b、c等字母，有的则要求使用*、+、&等符号。例如：
插图
插图是图表、地图、照片等说明性材料。插图的使用与表格基本相同，使用时应注意以下几点：
1.插图像表格-样，应具有相对的独立性，其内容应清楚、明了，使读者在不阅读正文的情况下也可以理解插图的内容。
2.每个插图都应有标题，标题应清楚准确地描述插图的内容。插图的标题应放在插图的下方。
3.每个插图都应用阿拉伯数字标序。插图可以放在正文中，也可以放在正文后的附录中，但插图序号应相连，如正文中的最后一个插图为Figurell，则附录中的第一个插图应为Figure12。
4.插图如有说明或图例，说明和图例不应直接标注在插图的图线上，说明应放在标题后，图例应放在图中的空白处。
5.示图等各类插图可以由手工绘制或计算机绘制，示图的形式也是多种多样，如线图，条形图，饼状图，分布图等。
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