论文排版，是最不人性化的环节。因为，排版要面对的是word真的没有道理可言。但实际上，如果掌握了一些排版技巧，你会发现word也不是那么不好说话。
技巧一：善用查找替换
在数字和单位之间添加空格
写文章时，有时会忘记在数字和单位之间添加空格，例如10kg、8mg，如果逐个检查就太费时间了，这时用查找替换就能迅速完成修改。
查找内容：([0-9]{1,})([a-zA-Z]{1,})
替换内容：\1 \2
意义：查找数字+字母的组合，替换为数字+空格+字母
注意：勾选使用通配符
标亮引用文献的上标
导师修改文章时，有时会要求标亮引用文献处方便查看，利用查找替换也可以一键完成。此时可通过查找带有[]符号的内容，或查找上标格式两种方法完成。
查找内容：\[*\]
由于[]有其他功能，所以查找[]时，需在前面添加转义符号 “\”，代表查找符号本身
替换内容：仅修改字体颜色，不修改内容
选择“特殊格式-查找内容”，在下方“格式”选择要修改的字体颜色，即可完成对上标颜色的修改
注意：勾选使用通配符
查找内容：*
在查找内容处输入*，代表查找任意内容，下方“格式”中选择“字体”-勾选“上标”
替换：修改字体颜色
注意：*为通配符，所以需要勾选使用通配符
技巧二：图表序号的插入
图表标题中的“表1 表2”用“插入题注”的方法设置，再以“交叉引用”的方式在正文中引用该标题，就可以做到文表随时联动，即使更改了行文顺序，文表序号也能自动更新。
PS：如果没有自动更新，可以选中任一题注，右键选择“更新域”。
做法：引用-插入题注-选择标签-插入；
引用-交叉引用-选择引用类型和对应题注-插入
技巧三：插入文献
参考文献建议不要手动排版，工作量大且“后患无穷”，学会用文献管理软件，实现自动化管理，效率加倍。下载EndNote或是NoteExpress，将文献的引用文件批量导入到软件中，点开word中嵌入的该软件插入文献。
技巧四：做好备份
文中所用图的原始矢量图文件、原始数据、数据处理过程及方法和处理后的数据都做好备份，因为随时都有可能修改。
技巧五：选择更好用的论文编辑器
最后，给大家推荐一款超好用的论文排版工具-论文畅。
论文畅是一款集论文排版、查重降重、内容校对于一体的智能化编辑器工具，安装及使用都非常简单，用户可以在 Windows 版的 Word 及 WPS 内直接嵌入使用。
目前论文畅已建立超过 50 所高校的毕业论文模板，使用论文畅，你可以一键创建精准毕业论文模板，还可以快速插入标题、注释、参考文献、目录等元素，查找中文论文中常见的文字、符号、语法等错误。
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