常用的语言表达方式有：叙述、描写、议论、抒情、说明。公文最长使用的是：叙述、议论和说明三种。
公文的叙述：
叙述指对人物的行动、事物的发展变化做出的交代。
公文的议论：
议论指对某一事件或者问题发表见解，并合理运用材料进行证明。
公文的说明：
说明用尽量简要的文字对事物的属性进行解说。
一篇公文中通常会将叙述、议论、说明结合运用。总结、决议中议论的成分比较多，而通报中叙事的成分比较多。
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公文的叙述：
叙述指对人物的行动、事物的发展变化做出的交代。
公文的议论：
议论指对某一事件或者问题发表见解，并合理运用材料进行证明。
公文的说明：
说明用尽量简要的文字对事物的属性进行解说。
一篇公文中通常会将叙述、议论、说明结合运用。总结、决议中议论的成分比较多，而通报中叙事的成分比较多。
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