公文的修改是提高公文质量的重要环节，公文修改可以从以下部分入手：
1.修改错误
公文首先要准确，内容、数字、细节、客观描述都要准确，所以一定要谨慎核对修改错误。
2.注意事实依据的的选用
事实依据要能够突出主题，有用的注意不要堆砌，没用的一定要毫不犹豫的删除。
3.化繁为简
在不影响文章表达的基础上，做到文字的简洁明了。
4.修改空洞浮华的内容，尽量朴实具体
浮华的辞藻和空洞的内容严重影响公文的作用，因此尽量采用朴实具体的描述最好。
5.尽量使用生动的语言
能够保证公文严谨规范的特点的同时，使用生动的语言可以让公文更加贴合实际。
6.避免晦涩难懂
公文具有上行下达的作用，如果过分深奥难懂会影响公文的时效性。
7.公文要把握事务的本质，突出主题
公文需要站在一个立足点上，纵观全局。
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