在公文写作之前，一定要搞清楚为什么写，什么场合用，写作的背景，受众是谁，要解决什么问题。除此之外，还要避免以下九个情况的发生。
1.空洞无物，缺乏操作性。
2.套话满篇，不着边际。
3.追求形式，无话找话。
4.面面俱到，啰嗦繁冗。
5.层次过多，结构臃肿。
6.多用长句，表述繁琐。
7.完全照搬，缺乏时效性。
8.表达程式化，缺乏生动性。
9.文不对题，结构混乱。
总之，公文想要写出特点，就一定要注意避免上述问题哦。
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