公文写作一定要符合相关的规范,特别是要注意公文的格式排版。
1.页面设置:
页边距为“上3.5厘米、下3.1厘米、左右2.6厘米”、方向为“纵向”、页码范围多页为“普通”、预览应用于“整篇文档”。
版式为“页眉距边界1.5厘米、页脚距边界2.5厘米”。
2.字体:
字体中中文字体为“仿宋_GB2312”、字形为“常规”、字号为“三号”、西文字体为“宋体”,所有文字字体颜色为“黑色”、无“下划线”。
字符间距中缩放为“100%”、间距为“标准”、位置为“标准”,不勾选“为字体调整字间距”和“如果定义了文档网络”。
3.段落
缩进和间距中常规对齐方式为“两端对齐”、缩进文本之前(后)为0字符、特殊格式为“首行缩进2字符”、间距段前(后)为0行、行距为“固定值29.5磅”、不勾选“如果定义了文档网络”。
换行和分页中分页不勾选四个选项(孤行控制、与下段同页、段中不分页、段前分页)、换行勾选“按中文习惯控制首尾字符”“允许西文在单词中间换行”和“允许标点溢出边界”、字符间距勾选三个选项(允许行首标点压缩、自动调整中文与西文的间距、自动调整中文与数字的间距)、文本对齐方式为自动。
4.其他注意事项:
密级字体:黑体、三号、加粗。
文号字体:仿宋_GB2312、三号。
大标题字体:方正小标宋简体、二号。
一级标题字体:例如:“一、”黑体、三号、加粗。
二级标题字体:例如:“(一)”楷体_GB2312、三号、加粗。
三级标题字体:例如:“1.”仿宋_GB2312、三号、加粗。
正文内容字体:仿宋_GB2312、三号。
附件格式:仿宋_GB2312、三号,附件前空两个字符,后分条列出附件并对齐第一条序号。
落款格式:仿宋_GB2312、三号、落款右空两个字符,一般放在正文之后。
版记格式:仿宋_GB2312、四号、段落间距26-28磅、只能放在偶数页。页码格式:页面底端(页脚)外侧(2)、宋体、四号。
文件内容一页为22行,可视情况增加或减少一至二行。
“附件”字样字体为黑体、三号、加粗,左上第一行顶格。
附件内容为文字样式时字体用文件格式调整,内容为表格时字体一般用仿宋_GB2312、五号、居中对齐,具体应用视情况而定。
以上就是公文排版的注意事项,在公文写作之后一定要按照上述要求进行排版。
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