公文专用词语又称为公文用语、公文术语，专指用于公务活动、具有公文特色的规范化的语言体系。常见的公文专用词语有：
1.起首用语
常用的起首用语有：“根据”“依据”“遵照”“按照”“奉”“为了”“为”“由于”“兹定于”“兹介绍”“兹因”……
2.称谓用语
用于称呼本单位时，须使用第一人称，如“我局”“我县”“本院”“本部”“本厂”……
用于称呼对方单位时，如属于下级机关，一般使用第二人称，如“你省”“你局”“你部”……
如属于平行机关，为了表示尊重与礼貌，习惯使用“贵公司”“贵所”“贵院”……
用于称呼其他单位或人员时，采用第三人称形式，称作“该院”“该馆”“该同志”……
当公文中需要称呼某些事物时，也可以使用“该”字，如“该文”“该产品”“该批机器设备”……
3.引叙用语
常用的引叙用语包括：“前接”“顷接”“近接”“欣悉”“敬悉”“获悉”（句首词）“收悉”（句尾词）……
4.经办用语
常用的经办用语包括：“通过”“经过”“已经”“业经”“前经”“迭经”“即经”……
5.商洽用语
常用的商洽词语包括：“当否”“可否”“是否可行”“意见如何”“是否同意”“能否办理登记”……
6.期请用语
常用的期请用语包括：“即请”“诚请”“特请”“恳请”“恭请”“拟请”“务请”“希即”“敬望”“企盼”“希望”……
7.表态用语
在公文中一般使用“照办”“可行”“准予”“不予”“不可行”“同意”“原则同意”“不同意”……
8.时间用语
常用的时限用语包括：“当即”“即刻”“迅即”“从速”“届时”“准时”……
9.过渡用语
常用的过渡用语包括：“为此”“据此”“鉴此”“经研究批复如下”“现通告如下”“特通知如下”……
10.谦敬用语
常用的谦敬用语包括：“承蒙贵局通力协助”“承蒙惠允”“承蒙慨允，不胜感激”“不胜荣幸”……
11.结尾用语
结语要根据不同文种区别选用。例如：“特此通知”“特此报告，请审阅”“特此批复”“特此复函”“现予公示”……
有些结语用于公文结尾处，具有提出特定的行文要求的功能，例如：
函的结尾处“以上事宜敬请协助为盼”
议案的结尾处“请予审议”
指示性通知的结尾处“请认真贯彻执行”“结合本地区情况参照执行”……
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