公文在修改的时候，既要站在行文者的角度，又要从受文者的角度对公文进行审改。这样的修改才是全面且准确的。
首先，站在行文者的角度修改公文，需要检查公文的准确性，主要检查：
公文主题是否正确，表达是否清楚；
公文结构是否合理；
公文选材是否正确、典型；
公文语言是否精当，标点符号是否规范。
其次，要站在受文者的角度检验公文的可行性，主要检查：
公文中政策界限是否正确；
公文中的措施办法是否明确具体；
公文中的措施办法是否可行，各方面有无抵触；
公文中的措施、方法的理由是否充分，与客观条件是否符合，在行文范围内是否有普遍指导意义。
总之，在公文修改是，只有按照上述两种视角修改公文，才能“全景式”、“立体式”的对公文进行“扫描”，发现公文中的问题并且及时改正。
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