公文的语言讲究实用性，需要确切、庄重、平实、简练，这样才能快速准确的传递政令、发布情况信息。
首先，公文语言在表达时应该认真辨析词义、讲究语法逻辑，力求语言的准确性。
其次，在写作公文时要尽量不用方言、口语、网络语言，要慎用带有浓厚感情色带的词语，要注意语言的庄重性。
第三，公文语言要平直自然、不造作、少用华丽辞藻，通俗易懂。
第四，公文语言要简洁明快，尽量用短句，适当用文言文、惯用语、常用语。
总之，公文写作的时候要反复锤炼语言，认真压缩文字，围绕中心思想长话短说，避免可有可无的空话。
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