公文校对,需要检查公文的格式是否符合规范、公文的语言是否简练、公文的材料是否合理以外,还需要辨析修改病句。公文中修改病句,需要注意以下几点:
1.对于较复杂的句子和长句子,采用“去枝叶,留主干”的办法,看各成分之间的搭配是否得当。
2.公文校对需要检查介词是否包含了主语,导致主语缺失。
3.子中有“是否”“能否”“好坏”“得失”“成败”“高低”等肯定与否定、正面与反面相叠的词语时,要考虑一面或两面是否搭配得当。
4.句子中若有并列短语,我们主要考虑语序是否排例恰当,是否有包含、交叉关系而不合乎逻辑,与其他成分的搭配是否得当。
5.检查代词使用是否得当,如代词使用不当,则会使文意变得模糊,让读者无法理解或引起读者的误解。
6.有些短语在我们平时的口语或公文中经常用到,而且使用的频率相当高,人们已经习已为常了,但它又不符合现代汉语规则,遇到这种情况,我们一定要有意识地用现代汉语语法规则来检查那些不规范的用法。
7.复句在表意方面比单句更复杂,逻辑性更强,所以人们在使用复句时特别容易出错。
8.检查是否出现了句式杂糅的情况。
9.留意否定句和带有否定意义的词语,这种错误会把要标的意思说反,非常。
10.最后,最重要的,就是要留意句子中的“是”。“是”在句中表示判断。命题时,往往在较长或结构复杂的句子中偷换主语或缺失宾语。所以遇到判断词“是”也要适当留心。
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