公文的政策性、指导性、实践性都很强，因此公文语言必须准确且使用得当，否则会对工作造成重大失误。公文语言需要做到以下几点：
1.要准确
公文的关键字、关键词表述要准确。
遣词造句要符合语法规则。
不要生造缩略语和简称。
正确运用模态语言。
2.要庄重
使用规范化的书面语言。
切勿滥用口语、俚语。
切忌滥用描写、抒情。
适当使用文言词语。
词语和语气要与文种协调一致。
3.要简洁
多用短句，是公文更有力量感。
多用修辞语言，简洁表达观点的同时让语言更生动。
多用数据和案例说话，一个好案例，胜过千万言。
总之，公文语言的规范表达是写好公文的基础，在进行公文写作的时候，一定要注意按照应用文语言的规范来进行写作。
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