很多人都人为页眉页脚是按照“页”来划分的,其实WORD是按照“节”来划分的哦。一篇文档可以被划分为多个节,每节可以包含很多页,同一节文档的页面属性可以保持一致。这是我们分节设置页眉页脚的基础。
想让长文档各个部分展示不同的页眉页脚内容,就需要使用【分节符】这个符号实现对文档节的划分。具体要用到的功能是:【布局】-【分隔符】下面的【分节符-下一页】,还有【页眉和页脚】选项卡下的【链接到前一节】功能。具体来看一下吧:
文档“分节”:
按照页码的格式要求,我们需要对文档进行节的划分:
第一节:封面+标题
第二节:摘要+目录
第三节:正文+鸣谢+参考文献
将鼠标光标放置在上一部分的文档末尾,点击【布局】-【分隔符】-【下一页】,即可以完成分节符的插入。
完成分节之后,我们双击页眉/页脚的空白位置进入到页眉页脚编辑状态,就会发现,页眉页脚后出现了第1节、第2节、第3节的字样,这样就说明文档已经成功分节啦。
取消不同节的链接关系:
完成分节后,第2节和第3节的页眉页脚的最右侧,都有一个【与上一节相同】的标志。这就是为什么即使分完节之后添加页眉或者页脚,所有节都会同时变化的原因。
此时我们就需要将不同节的页眉页脚链接关系取消掉。断开页眉的链接关系:因为只有第一节不需要设置页眉,所以,我们只需要把鼠标光标放置在第2节的页眉处,取消勾选【页眉和页脚】下的【链接到前一节】即可。
断开页脚的链接关系:第2节与第3节也需要单独设置页码,所以需要将第2节和第3节的页脚取消【链接到前一节】。
设置多重页码格式:
与页眉相比,奇偶页页码的设置就会稍显复杂一些,因为既需要为不同节设置不一样的页码格式,又要分别给奇数页和偶数页各设置一遍。
第2节页码的设置操作如下:
我们将光标定位到第2节的奇数页页脚,选择插入【页码】-【页面底端】-【普通数字2】,完成页码的插入;
然后再点击【页码】-【设置页码格式】,把页码编号格式按照下图设置,然后调整字体,字号。
接着,我们将光标定位到第2节的偶数页页脚。
按照奇数页页码设置的步骤和参数进行一次页码设置。
第3节页码的设置操作如下:
将光标定位到第3节的奇数页页脚,点击【页码】-【页面底端】-【普通数字2】,完成页码的插入;
然后点击【页码】-【设置页码格式】,按照下图设置,然后选中页码调整字体字号。
接着将光标定位到第3节的偶数页页脚,重复奇数页的页码设置步骤和参数进行设置。
完成了以上的操作,你就能得到一份封面与标题没有页眉页脚,奇数页与偶数页页眉不同,摘要目录与正文内容页码格式不同的论文文档啦!本文按照最基本的情况进行讨论的,在进行排版的时候可以按照各学校各专业的不同要求稍作调整哦!
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