会议论文投稿时的注意事项

想发表会议论文的话，一般情况下要先从了解会议通知开始。会议通知中常常包含的内容有会议背景介绍、会议主题、会议时间、会议地点、征文范围、投稿截止时间、论文录用通知发出时间、论文提交要求、会务费等费用标准、报到方式、联系人、主办单位、协办单位、会议日程安排、会议回执、参会人员范围、会议的主席团成员及其介绍、交通方式等信息。

在投稿会议论文时，需要注意以下几个问题：

①有些会议的主办方尤其是国际性会议的主办方要求会议论文的投稿者必须参加会议现场方可录用其会议论文；也有的会议的主办方，虽然不明文表明该观点，但是在录用会议论文时却往往将不参加会议现场的投稿者的论文（尤其是答应来参加会议却不按约定来参加会议的投稿者的论文）束之高阁并置之不理，除非你是业内知名专家或论文特别优秀，否则你就会被列人该会议的黑名单，日后再想在此会议上阅读或发表论文会深受影响。

②学术会议有定期举办的，如中国光学学会学术年会；也有不定期举办的。因此大家想发表会议论文的话，要早作准备，记住：凡事预则立，不预则废。

③会议通知中--般会告知一个截止投稿时间，作者必须在投稿截止时间之前邮寄或上传会议论文以便让专家审阅并确定是否被会议论文集收录、是否推荐到合作期刊上发表、是否在会议上宣读。