想要避免公文语言的错误,需要了解这些错误。公文中常见的语言错误主要有:
1.用词不当
例:减轻企业不合理负担,是当前经济工作中一项“刻不容缓”的工作。“不合理负担”不是“减轻”的问题,而是必须坚决“取消”,应把“不合理”三字删除。
2.滥用简称
例:学习党的十八大精神,要与“三观”“三义”教育结合起来。“三观”“三义”文中没有加以注明,不知道是什么内容,实际上“三观”是指世界观、人生观、价值观;“三义”是指爱国主义、集体主义、社会主义。
3.词语搭配不当
例:今冬明春要修通、加固长渠灌区内的堤坎渠道。“修通、加固”的宾语是“堤坎渠道”;“修通堤坎”和“加固渠道”都不通。应改为:“修通长渠灌区内的渠道,加固堤坎”。
4.词序颠倒
例:通过学习贯彻中央十八届六中全会公报,广大干部群众树立了决心,振奋了精神,增强了信心,鼓舞了干劲。这四句放错了位置,逻辑顺序也不当,应改为“通过学习中央十八届六中全会公报,广大干部群众振奋了精神,树立了信心,增强了决心,鼓舞了干劲”。
5.残缺不全
例:土地承包责任制对农村的重要性,不仅受到广大农民的欢迎,而且也能进一步解放生产力。此句缺谓语,应改成“家庭承包责任制对农村具有很重要的作用,不仅受到广大农民的欢迎,而且进一步解放了生产力”。
6.违反基本规律
例:在一次抗洪抢险中,经过24个小时与洪水搏斗,抗洪军民奋不顾身地跳进激流,保住了大坝,战胜了洪水。这段话违背了事物的发展逻辑规律,应是跳进洪水,然后才是与洪水搏斗,战胜了洪水,保住了大坝。
在了解了以上错误之后,就要考虑怎样避免上述错误了。想要避免上述错误,需要从以下方法入手:
一是需要掌握大量的专业术语和行业用语,并正确使用;
二是使用经核查的数字,以精确地描述客观事实;
三是长期锤炼自己的思维能力,加强语言修养;
四是避免歧义;
五是防止褒贬失当;
六是排除错漏。
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